公司管理制度
一、董事長是企業的法人代表,保證和監督黨和國家各項方針、政策在企業內部的貫徹實施,遵守國家和地方的法律、法規,遵守公司章程和各項規章制度,維護公司利益,不以權謀私。
二、定期召開并主持董事會會議:
1、研究并決定公司的經營、經濟等決策,并對公司的重大經營和經濟決策負責。
2、研究制訂年度財務預算、決算方案和利潤分配及彌補虧損方案。
3、聘任或解聘總經理,對總經理提名的副總經理和技術、經濟和財務負責人決定聘任或解聘。
4、研究并決定《公司法》規定的其他重大事項。
三、堅持所有權與經營權分離的原則,積極支持公司總經理全面抓好公司日常工作。
四、積極支持總經理實現任期目標和生產經營的統一指揮。
五、堅持改革,轉變觀念,經常開展調查研究,不斷了解新情況,及時發現新問題,為總經理解決問題提供必要的指導和幫助。
六、組織貫徹董事會決議,并檢查決議執行情況。
一、認真貫徹執行國家和地方的法律、法規及上級有關方針、政策和規定,遵守公司章程和各項規章制度,維護公司利益,在董事會的領導下,主持公司全面工作。
二、勇于開拓創新,把公司打造成人才結構合理、思想素質良好、技術裝備先進、具有現代科學管理水平、有一定技術優勢和特色的建筑工程公司。
三、制訂并實施公司的整體發展戰略,完成董事會下達的年度經營目標,領導公司各部門建立良好健全的溝通渠道,負責建設高效團結的團隊,管理直接所屬部門的工作。
四、負責實施董事會決定的經營和經濟、財務決策,組織建立和健全生產經營管理,落實各級責任制和業績考核制度,實行統一領導,分線負責,并根據考核結果批準實施獎懲,確保工期、質量、安全、效益。
五、認真貫徹“兩個文明建設一起抓的方針,加強職工的思想政治教育,建立和完善質量、環境和職業健康安全保證體系,改善職工的物質文化生活和工作條件”。
六、組織實施財務預算方案及利潤分配使用方案。
七、負責與董事會保持良好溝通,定期向董事會匯報經營戰略和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事情。
八、領導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門之間順暢的溝通渠道。
九、領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業形象。
十、主持、推動關鍵管理流程和規章制度,及時進行組織和流程的優化調整。
十一、主持召開總經理辦公會,對重大事項進行決策。
十二、代表公司參加重大業務、外事或其他重要活動。
十三、負責處理公司重大突發事件,并及時向董事會匯報。
十四、領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制訂人力資源政策,審批重大人事決策。
十五、完成董事會授予的其他工作。
一、負責公司日常工作,監管財務資金合理流向,使公司管理逐步實現科學化、規范化、制度化;
二、協助、配合總經理的日常行政、生產和經營管理工作;組織編報
年度工作、生產、經營計劃及成本費用、利潤指標等;直接對總經理負責。
三、組織職工進行業務學習,檢查、考核落實公司各項規章制度的執行。
四、組織編制并按時向總經理匯報:每月經營合同簽訂、履行情況及指標完成情況。
五、負責協調市場經營部與資產財務部、綜合管理及其他部門的協作關系。
六、負責公司的對外聯絡、接待工作,安排好活動日程和生活。
七、負責公司各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作。
八、負責組織開展和督導公司的質量管理體系相關工作。
九、完成總經理交辦的其他臨時性工作。
一、在公司總工程師的領導下,負責落實國家、地方等技術規范、工藝和工程的技術管理。
二、貫徹執行公司一體化管理體系方針和目標、促進體系的有效運行。 三、負責組織作業指導書和技術交底的編制和組織實施。
四、負責國家技術標準、規范、規程、技術文件、圖紙、工程變更等信息的收集和更新。
五、組織制定公司生產技術管理制度,編制或修訂技術操作規程,嚴格進行并進行監督、檢查、糾正。
六、積極組織人員做好生產技術現場服務指導工作,組織編制施工組織設計,督促技術流程的執行情況。
七、配合進行生產管理方面的日常事務,了解生產計劃的執行情況。 八、加強生產過程中的質量監督,確保生產產品符合規定要求。
九、負責有關技術交底工作,及時做好工程總結、竣工資料歸檔及移交工作。
十、組織技術人員進行技術攻關,積極推廣新技術、新材料、新工藝。
十一、做好公司領導交辦的其它工作。
一、負責公司所有施工項目質量、安全和技術工作的總體控制。
1、監督、檢查施工技術操作規程的執行;
2、監督、檢查安全技術操作規程的執行;
3、監督、檢查其它有關的生產管理制度的執行。
二、負責重點工程的方案、施工圖的審核;組織處理施工中重大、復雜的技術問題。
三、負責對工程項目《施工組織設計》的審批,主持編制和審批大型建設項目及結構復雜、施工難度較大的特殊工程的施工組織設計。
四、負責對設備、設施專項方案的修改和審批。
五、負責組織公司人員參與基礎、主體分部和單位工程的質量驗收。
六、參與投標工作,負責各個項目投標方案的編報、對工程技術文件的審核工作。
七、負責審批針對工程中嚴重不合格項的糾正措施,并評審實施效果。
八、參加各工程項目重要部位和施工工程竣工驗收會議。
九、負責對投訴進行處理并及時反饋各相關方。
十、負責組織對重大質量事故的鑒定和處理; 不定期對施工現場進行檢查,隨時監控工程質量和安全,發現問題及時召集項目部、安全質量等相關部門負責人進行處理。
十一、負責對“四新技術”的推廣與應用,積極推廣技術進步、技術開發工作,組織新技術、新結構、新工藝、新材料的試驗、運用和推廣工作。
十二、領導職工的技術培訓工作,提高職工技術業務水平,主持對公司技術人員的考核和職務評審工作。
十三、負責創優活動的管理、協調和指導工作,不斷提高創優品位和水平,領導QC小組活動。
十四、完成公司領導交辦的其他任務。
一、協助公司總經理制定和完善公司內部管理體系和各項規章制度,并督促檢查各部門的執行情況。
二、協助公司總經理的工作,為公司的重大決策提供信息支持。
三、根據公司人力資源需求,組織人才招聘、培訓、考核等各項工作。
四、負責公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。
五、負責公司后勤管理工作(環境衛生、安保、消防、水電、食堂等)。
六、公司VI形象設計和推廣實施及公司各種活動的組織。
七、企業公共關系的外部聯絡及公司內部關系的溝通與協調。
八、負責公司內電腦、網絡的管理維修和升級。
九、負責辦公用品的采購、發放和管理。
十、負責公司員工考勤管理及工資編制。
十一、負責公司員工保險、福利的辦理和落實。
十二、負責公司內部復印、傳真、打印等工作。
十三、有關法律事務的接洽與辦理。
十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。
十五、完成公司領導交辦的其他任務。
一、負責協助公司總經理領導班子做好公司的中長期發展規劃,公司年度、季度、月度工作計劃。
二、負責協助公司總經理領導班子做好公司的各項計劃落實進度控制。
三、負責公司行政系統的日常管理工作。
(一)負責公司總經理辦公會議的管理執行工作
1、負責總經理辦公會議通知、會場布置、會議進程管理,為會議進行記錄以及會議紀要的草擬、成文和分發工作。
2、負責督促檢查總經理辦公會決議事項的落實情況,并將落實的情況及時反饋至公司總經理辦公室。
3、負責公司辦公會安排工作的總結匯報工作。
4、負責各部門任務落實和事項信息的統計匯總,呈報和資料管理。
(二)負責公司行政公文及上級領導交辦的相關文件材料的起草工作。
(三)負責公司各項規章制度的草擬、發文、執行、修改。
(四)負責公司各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢,規范公司內部發文統一標準,保證公文運轉的準確、及時、安全。
(五)負責公司印鑒、介紹信使用保管工作。
(六)組織公司資質維護、管理和提升。
(七)校負責審核、備檔、發放和匯總公司其他部門起草的文件。
(八)負責審核公司各類合同與協議。
(九)負責公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。
(十)負責配合公司總經理辦公室日常事務性工作和出差前后的工作處理。
(十一)協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況的處理,及時上傳下達。
(十二)負責協調公司多個部門參與的工作,保證其協調一致。
(十三)及時完成上級領導交辦的其他行政工作任務。
四、負責公司人事管理工作,促進人力資源管理規范化
(一)組織制定完善的公司管理制度體系。
(二)根據需要制定公司組織機構、部門職責、崗位職責,提高公司科學、規范管理的水平。
(三)負責公司的績效考核管理工作。
(四)負責公司的人力資源規劃、人員招聘、培訓管理工作。
(五)負責公司的薪酬設計和管理工作。
(六)負責公司人事考核、考察工作,建立人事檔案庫。規范人才培養、選拔工作程序,組織定期和不定期的人事考核、選拔工作。
(七)負責公司員工關系管理,處理各種員工異動。
(八)負責公司的工資管理、人事統計報表等。
(九)負責公司文化娛樂活動的計劃、組織和執行。
(十)負責公司企業文件建設、提煉和公司全員的企業理念宣導。
五、負責公司后勤管理工作
(一)負責編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做到節約、環保。
(二)負責辦公用品的發放、管理工作,嚴格執行辦公用品領用登記制度。
(三)負責公司內部采購管理工作。
(四)負責監管公司各類公務用車,建立車輛管理制度。
(五)負責公司各類設施設備、用具用品及其他固定財產的登記、管理、維修工作。
(六)負責公司食堂的衛生管理工作和伙食標準的控制管理工作。
(七)負責公司租房合同的管理及房租,水電費用的結算。
(八)負責公司的環境衛生監督和管理工作。負責對辦公區內的綠化進行管理,監督日常的澆水、種植、除草、殺蟲等綠化維護工作。
(九)負責公司的保衛管理工作。
六、按時完成領導交辦的其他工作任務。
一、在總經理領導下,負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務。
二、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與經營部、綜合部、財務部、總工辦等部門的工作聯系,加強與有關部門的協作配合工作。
三、負責組織生產、設備、安全檢查、環保、生產統計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監督、控制及實施執行。
四、負責組織完成年、季、月度生產作業、設備維修、安全環保計劃。及時組織實施、檢查、協調、考核。
五、配合總工辦,參加技術管理標準、生產工藝流的程編制工作,及時安排、組織生產,不斷提高工程質量的競爭力。
六、負責抓安全生產、現場管理、勞動防護、環境保護專項工作。
七、負責做好生產統計核算基礎管理工作。重視生產用原始記錄、臺賬、報表管理工作,及時編制上報年、季、月度生產、設備等有關統計報表。
八、負責做好生產設備維護檢修工作,合理安排設備檢修時間。
九、強化調度管理,科學地平衡綜合生產能力,合理安排生產作業時間,平衡用電、節約能源,降低生產成本。
十、負責組織生產設備管理員、安全員及現場管理人員的業務指導和培訓工作,并對其工作定期檢查、考核和評比。
十一、有權提議和推薦管理人選,并對其工作考核評價。
十二、負責對現場的綜合檢查、指導工作。
十三、按時完成領導交辦的其他工作任務。
一、按照安全生產保證體系的要求,貫徹上級安全生產、文明施工的政策、法令和公司安全生產、文明施工的規定,做好施工安全的宣傳、指導、管理工作。嚴格落實“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產方針,實現安全生產目標管理,努力減少杜絕傷亡事故。
二、負責公司的各項目工程的安全檢查及監督管理工作,貫徹執行各級安全規范和安全管理標準。經常深入施工現場檢查安全生產,發現隱患及時提出書面整改措施,督促項目部限期整改,制止違章指揮、違章施工行為。
三、組織制訂修改企業安全生產管理制度,參加審查施工組織設計和編制安全技術措施計劃,并對執行情況進行監督檢查,深入基層指導下級安全員的工作,掌握安全生產情況,調查研究,組織評比,總結推廣先進經驗,參加公司每月定期和不定期的安全生產檢查,負責做好檢查記錄,對存在的問題和隱患及時開具限期整改單,按時進行復查整改情況。
四、抓好安全教育培訓管理工作,總結推廣安全生產先進經驗,配合辦公室做好特殊工種的上崗培訓、取證工作,簽訂安全生產責任書,定期進行(公司、項目、班組、)三級安全教育。
五、參加隱蔽工程的檢查及負責整個系統工程的檢查、竣工驗收工作。
六、搞好工程安全管理的資料匯總統計上報、做好各種有關安全統計報表,建好安全基礎原始臺帳,并對資料及時整理、分析,找出規律,總結經驗。
七、負責指導各項目部文明標準化工地的創建、申報工作。
八、凡發生質量安全事故,應及時匯報,整理第一手原始資料,找出事故原因,并遵循“四不放過”原則,督促有關部門提出處理意見及整改措施。
九、負責公司安全資格認證及年檢工作。
十、完成領導布置的其他工作。
一、認真貫徹執行國家《會計法》、《施工企業會計制度和會計準則》 的有關規定,依據企業財務管理各項制度和規范化流程,進行本公司財務管理和會計核算工作,并熟練運用財務軟件和辦公自動化軟件。
二、根據企業財務管理制度有關規定,建立健全本公司經營管理的各種財務管理制度,并根據董事會下達的經營計劃、年度利潤指標,組織公司全面預算的擬訂、編制和管理,并對各單位預算的執行情況進行監督考核。及時反映和分析財務預算的執行情況,檢查監督財務紀律,為領導提供可靠的財務信息。
三、負責制訂公司財務管理制度和會計核算辦法,主持公司的賬務管理工作,負責公司“賬銷案存”資產的管理。
四、負責公司承包項目的資金管理及項目的收入、成本和本部費用的會計核算,各項稅金的繳納,填報公司的財務報表。
五、負責項目款的核算、撥付,各項保函、信用證、承兌匯票的辦理、開具, 負責公司銀行長、 短期借款的辦理、本息的核算及償還,貸款卡的年檢。
六、負責公司的財務管理及納稅籌劃工作及財務分析和績效評估工作。
七、負責公司的財務風險管理(包括資產負債風險、 信用風險等)。
八、負責公司財務管理、會計核算工作和屬于財務管理的開支標準及其管理辦法的制訂。
九、負責公司建筑業統計工作及參與經濟責任制的制訂和管理,協助工效掛鉤的管理。
十、負責資產評估和產權登記工作及協助作好公司各項保險基金和安全費用的計提、核算及繳納工作。
十一、負責公司固定資產財務管理工作、固定資產盤虧、毀損、報廢的審批工作。
十二、負責組織、指導財務人員的業務培訓、考核工作: 辦理財會人員有關證書的申報、審核和發放工作。
十三、負責公司固定資產投資及其基本建設投資的財務管理。
十四、做好質量、環境、職業健康安全管理體系所涉及的相關工作。
十五、做好公司領導交辦的其它工作。
資產財務部部長崗位職責
一、在總經理的直接領導下,具體領導企業的財務政策和財務管理制度的實施,嚴格執行現金管理制度,確保庫存現金正確無誤。
二、根據施工月報表結算辦理各項往來業務,及時催收、回收工程款,并組織對不良債權的處置。
三、認真執行成本開支范圍,嚴格審查和監督成本費用的支出并做好成本核算工作。
四、審查采購計劃,防止盲目采購,對于計劃采購的各種物資,要嚴格審核其報銷憑證,堵塞各種漏洞的產生。
五、負責與地稅、工商、金融、統計部門的聯系,協助總經理處理好與各單位關系,及時掌握財政、稅務動向并做好相關證書的年檢工作。
六、正確使用會計帳薄,合理運用會計科目,正確填別會計憑證,認真處理好各項業務,做好記帳、對帳、報帳工作,完成會計達標工作。
七、定期編制會計報表,按月、季、年做好成本核算及成本分析,對項目經濟活動提供建設性意見。
八、負責完成內部經濟承包責任合同規定的各種稅收、利潤等規費的收繳和上繳國家的稅收工作。
九、建立財務檢查制度,定期對項目部的財務進行檢查、指導,接受董事會和上級的各種財務、稅收檢查。
十、監督下屬財務人員做好職工(含民工)工資發放工作,會同項目部處理好民工工資糾紛。
十一、保存企業關于財務工作方面的文件、資料、合同和協議,督促本部門員工完整保管企業的一切賬冊、報表憑證和原始單據。
十二、負責本部門職工的思想教育和業務學習,定期組織、召開本部門的業務會議,抓好本部門內部管理工作,不斷提高財會人員的素質和財務管理水平。
十三、負責本部門員工業務培訓工作,使屬下員工熟練掌握業務知識、操作程序和管理制度,并使各員工對本部門其他崗位的業務環節有所了解。
十四、組織建立財務人員崗位責任制,組織公司及項目部財務專業人員的培訓和考核,支持會計人員依法行使職權。
十五、完成公司領導交辦的其他任務。
會計崗位職責
一、嚴格執行《會計法》、《會計制度》等法律法規和各項財經制度,遵紀守法。
二、根據會計制度,建立總帳及明細分類帳,嚴格按核算對象建立會計帳戶,對實際成本進行明細核算。
三、根據會計制度,審核填制記帳憑證,匯總記帳憑證,核對調撥、驗收、采購單,復核銀行現金、轉帳憑證,及時登記帳簿,匯集成本費用,做到內容完整,數字準確,摘要簡明,帳帳、帳實、帳卡相符,做到余額正確,債權債務清楚并及時負責清理。
四、按規定對相關費用進行分配、攤銷、預提等帳戶處理。
五、建立成本臺帳,協助有關部門對承包核算人員開展單位工程成本核算。
六、嚴格按國家規定費率,正確提取固定資產折舊基金、勞保基金等,做到帳卡相符。
七、結算分配利潤,上繳各種稅金和費用,及時正確編制會計報表,做到帳表相符,編寫財務情況說明書。
八、編制年度財務決算報表,加強財務控制、財務預測工作,正確提供本單位經營管理中有關財務會計數據和分析資料,努力當好領導參謀。
九、認真接受董事會和財稅部門的財務監督、檢查。
十、參加企業財務部的清查盤點工作。
十一、指導項目部會計正確建帳、做帳、交稅。對項目部財務帳目進行檢查指導。
十二、完成總經理和財務部長安排的其他工作。
一、自覺遵紀守法,嚴格執行公司各項規章制度,及時正確做好費用報銷、發放工作,按照現金管理和銀行結算制的規定辦理現金收付和銀行結算業務。
二、熟悉現金管理、銀行結算、銀行信貸制度和各項費用開支標準,認真執行《會計法》等有關法規和財經制度,做好現金日記帳和銀行日記帳,確保帳款相符。
三、妥善保管現金,確保庫存現金安全,庫存現金實行限額管理,不得超過核定限額。
四、根據銀行收付憑證,認真辦理銀行存款收付業務,發票、匯票、收入應于當日送存銀行。
五、對空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真領用注銷手續。
六、做好有關文件及財會資料收集、整理、歸檔工作。
七、完成領導安排的其他工作。
一、負責收集并學習掌握國家、地方建設行政主管部門對建筑市場的有關政策和規定,制定公司經營管理制度,并組織落實、檢查和總結。
二、收集、整理、篩選、調查工程信息,分析、研究、初步確定投標項目,經領導確認后,制定具體的投標方案并組織實施。
三、根據招標公告、資審文件招標文件的要求,做好投標報名,資格審查材料、技術標、商務標文件的編制工作, 組織和出席投標書的決策與開標會議,自覺做好保密工作。
四、負責公司開標及中標后的相關手續辦理工作。
五、參與合同的評審與合同的簽約。
六、負責公司所有施工合同的登記、編號、統計、歸檔工作; 參與公司合同糾紛的處理。
七、管理公司投標活動中所用的所有證件,并配合有關部門進行年檢、換證工作,保證證書、證件的有效性。
八、負責對項目部經營工作的指導、監督和管理。
九、定期組織本部門工作人員參加相關業務學習,不斷提高自身業務水平。
十、與同行建立良好的對外合作關系,努力開拓省市外建筑市場。
十一、完成領導交辦的其它工作。
一、在總經理領導下負責公司的經營管理工作,制訂公司年度經營管理工作計劃,并負責實施。認真貫徹執行《招投標法》和《合同法》,做到平行互利,公平競爭。
二、主動掌握建筑市場信息,掌握有關工程造價的最新文件,定額和資料信息,提高預算準確度,負責工程造價報價的準確性和真實性的分析,及時向領導提出經營管理的意見和建議。
三、及時關注建設工程招投標信息,負責工程項目招投標的工作,必要時參與工程項目洽談,審核投標書;項目中標后,審核施工合同,完善施工合同的簽訂與簽證手續。
四、負責招投標項目預算和竣工項目結算工作。
五、監督招投標項目介紹信的管理工作。
六、組織并實施合同評審程序。
七、配合財務部門對工程項目的成本控制。
八、負責本部門員工業務培訓、考核工作,使屬下員工熟練掌握業務知識、操作程序。
九、負責對項目部經營管理工作的指導與檢查。
十、完成公司領導交辦的其他任務。
一、編制固定資產管理制度、辦法,收集、整理相關管理標準。
二、負責公司設備管理工作,建立設備臺帳,做好設備的調撥、折舊、報損、報廢工作。
三、審核各項目部設備采購、大修、報廢計劃,經公司領導審批后按規定組織實施。參與新建項目施工組織設計中有關設備配置計劃的論證,合理配置設備。
四、組織設備采購,對大型機械設備進行調研、選型、采購、進場、安裝調試,并組織驗收移交,同時做好撤場工作。
五、定期對各項目部設備管理、維修和保養情況進行指導、檢查、監督、評比和考核。
六、協助對設備事故的調查分析處理,及時組織檢修,恢復生產。
七、負責公司車輛的上照、年審及行駛證、駕駛證辦理、年審工作。
八、負責建立固定資產檔案,做好設備各項技術經濟指標統計工作。
九、負責公司質量、環境保護和職業健康安全管理相關工作。
十、完成公司領導交給的其它作任務。
一、負責公司所有設備全過程的管理工作。
二、負責組織設備操作人員和維修人員的培訓工作。
三、負責組織編制設備操作規程和維護檢修規程工作。
四、貫徹執行國家有關設備管理的方針、政策、法規;制定本公司的設備管理制度。
五、學習推廣先進的設備管理經驗,提高設備管理水平。
六、負責組織設備大、中、小修計劃的編制和實施工作,做到安全檢修。
七、每天組織維修人員對設備進行兩次巡檢,發現問題及時組織處理,做好巡檢記錄。
八、負責公司所有設備的安全、穩定運行,按時巡檢,發現問題后將設備事故消滅在萌芽之中,盡最大努力減少設備故障率,保證生產的正常運行。
九、組織做好設備備品備件計劃和設備、備品備件的到貨質量驗收工作。
十、負責組織設備各種檔案的建立的工作。
十一、負責設備事故的調查、分析、處理及上報等工作。
十二、組織設備定期檢查、評比、總結等工作。
十三、完成公司領導交辦的其他工作。
一、負責組織、指導、協調質量、環境和職業健康安全“三標一體”管理體系建立、保持、改進的策劃與實施。
二、負責組織、協調一體化管理手冊、程序文件的編制、修訂、換版工作。
三、負責組織質量、環境和職業健康安全管理體系標準的宣傳、培訓和研討工作;對相關部門、單位和項目部的貫標工作進行督導。
四、負責內審的策劃、內審計劃的編制,組織內審的實施及編寫年度內審報告。
五、負責與一體化管理體系相關事宜的外部聯絡及組織、協調外審的接待工作,配合外審的實施及督促不合格項的關閉、資料報送等相關工作。
六、負責組織環境因素及職業健康危險源的識別、評價和環境及職業健康目標、指標的制定和環境及職業健康績效的評價工作。
七、負責環境和職業健康管理相關法律法規的獲取和“三標”體系適用法律法規的匯總并傳遞到公司辦行文公布。
八、協助公司開展每2年一次的員工健康體檢和女員工普查工作。
九、協助管理評審主管部門做好相關的評審工作。
十、負責內審員隊伍的建設及體系相關信息的交流工作。
一、協助分管領導做好貫標辦各項工作的落實和督促檢查,并將有關情況及時進行溝通。
二、負責三標體系手冊、程序文件修改的策劃、實施及統稿、編撰。
三、負責草擬年度貫標工作計劃及季、月工作計劃、內審計劃、培訓計劃和年度工作、季、月工作總結;草擬部門年度工作質量目標,并定期統計分析質量目標實現情況。
四、主責《貫標工作簡報》的編寫及對外宣傳報道。
五、負責編制部門在用有效文件清單、記錄目錄;負責管理體系文件的發放,負責管理體系修改記錄、培訓記錄、內審記錄、內審員臺帳及其它內業資料的管理,負責部門檔案資料的整理與移交,主責三標體系證書的管理。
六、根據安排,負責相應程序文件的修改。
七、完成公司領導交辦的其他工作。
一、在綜合部的領導下,認真做好對公司領導和各部門的駕駛工作,駕駛員必須持證上崗,努力學習業務知識,不斷提高駕駛技術水平。
二、嚴格遵守交通法規,熟悉道路路況和路線,謹慎駕駛,確保行駛安全,駕駛員違反交通規則,其罰款由本人負擔。
三、工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
四、行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態,愛護汽車,經常清洗,保持汽車內外整潔。
五、服從領導安排,不開人情車,公車私用。
六、不得將車輛交給其他人學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛駕駛(保管)者負責。
七、對于外來客人,應熱情服務,客人上下車時,主動打招呼,開關車門。
八、乘車人帶大件物品時或物件較多時,駕駛員應予以幫助。
九、堅持原則,遵守保密紀律,做到不傳密、不泄密。
十、完成領導布置的其他工作。
一、收文
1、登記:所有外來文件由綜合部統一在文件上編寫總流水號,按流水號、接收日期、文件標題、發文單位、附件、傳閱去向等項目登記在《收發文件清單》上。
2、傳閱:由行綜合部填寫《文件閱辦單》將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳閱對象分送有關負責人傳閱,及時分發、及時收回歸檔。
二、發文
1、公司文件的擬定簽發,對內外具有指令性和權威性。
2、擬稿:公司文件一般由各部門在職責范圍內自行起草,要對文件內容負責。文件內容涉及跨部門事務,須經部門間協調后方可發文。如事關公司的重大內外決策業務往來的文件,由執行董事指定專人負責起草。
3、核稿:公文起草后,由擬稿部門經理審核簽字,如公文內容涉及其他部門事務,須由有關部門共同審核簽字;會簽由主管副總會簽。事關公司重大內外決策、業務往來文件,由執行董事簽發。
4、簽發:凡以公司名義行文的,須經執行董事簽發后,方可交付打印,屬于部門職權范圍內需以部門名義獨立行文的,部門經理簽發即可。
5、打印:在擬稿、核稿、簽發手續齊備后,交綜合部審核登記,標明文號,密級和分發范圍。執行董事直接簽發的特殊公文,但要補辦登記手續,按審核份數打印。
6、蓋章:文件打印校對完畢后,按公司的《印鑒管理制度》加蓋公章。
7、存檔:公司所有文件均須存檔一份,發文部門也須自留一份備查。
8、傳遞:保密文件的傳遞,按密級和分類范圍由行政部分發。一般公文的傳遞由各部門自行送達。
三、傳真
1、由綜合部統一收、發傳真,并記錄到《傳真接收、發送記錄表》上。
2、發送傳真要統一用公司傳真紙。
一、總 則
1、為建立、健全公司技術檔案工作,完整地保存和科學地管理公司的技術檔案,充分發揮技術檔案在公司建設和發展中的作用,更好地為公司各生產技術部門服務。特制訂本管理制度。
2、本公司技術檔案是指各技術部門在項目監理部的質量、設備等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。
3、公司技術職能部門要把技術檔案工作納入本公司的技術業務管理工作中,保證其技術文件材料的積累,達到收集齊全、整理系統,并按制度及時歸檔。以保證全公司技術檔案工作的順利開展。
4、按照集中統一管理技術檔案的基本原則,公司工程技術部設立綜合檔案室,并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術主管的直接領導下,集中統一管理全公司的生產、開發、質量、安全、環保、設備等技術檔案。建立、健全技術檔案工作,達到全公司技術檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。
二、技術文件資料的歸檔
1、每一個項目完成或告一段落后,都要有完整、準確、系統的技術文件資料,并按公司形成技術文件資料的歸檔范圍和要求,將所形成的技術文件資料加以系統的整理,組成保管單位(卷、代、冊、盒),由技術主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。
2、各部門或技術人員在移交技術檔案或技術文件資料時,交接雙方應按規定辦理交接手續,簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的,管理人員有權拒絕接收。
3、凡需歸檔的技術文件資料,應盡量符合國標、部標和企業標準的規定。做到書寫材料優良,字跡工整,圖紙按規格繪制,圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。
4、凡各部門形成的圖紙類文件,應描制底圖一份,并經技術責任簽字后,向檔案室移交歸檔。
5、凡外來、外購回公司的圖紙資料,隨儀器、設備入公司的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前,有關部門必須通知資料管理人員參加清點,如數歸檔。在未辦理借閱使用手續前任何人不得據為私有或拿走。
三、技術檔案的鑒定和銷毀
1、認真做好技術檔案的內容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質的檔案,復制后,原檔案保管期限為半年。因修改內容而更換的檔案,原檔案報廢,保管期限為一年。
2、凡要銷毀的技術檔案,必須造具清冊,經主管領導審批后,在指定監銷人監督下進行銷毀,防止失密。有關鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。
四、技術檔案的保管和借閱
1、對接收來的技術檔案進行分類、編目、登記、統計和必要的加工管理,編制《檔案查閱目錄》,做到定位存放,妥善保管,方便利用。
2、認真執行技術檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報告,交技術主管審查。技術主管根據檢查報告的結果,對出現的問題勒令檔案管理員進行整改,并對檢查報告的真實性進行復查。
3、做好技術檔案的安全、保密工作,并履行批準和借閱手續。經常保持室內清潔通風,注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。如有破損或變質的檔案,管理人員要及時修補和提出復制。
4、技術檔案的保密制度:
(1)全公司職工必須嚴守機密,維護技術檔案的安全。凡借閱重要的檔案(包括外來、外購的資料,隨儀器、設備回公司的文件資料,原始底圖等),要由技術主管批準后方可借閱。借閱者必須妥善保管,不得遺失。
(2)技術檔案如有丟失、被盜、泄密等情況,應立即上報并采取措施作妥善處理。
(3)非工作人員未經允許,不得隨意翻閱技術檔案。
5、技術檔案的借閱:
(1) 凡本公司技術人員、工作人員,因生產需要都可借閱技術檔案。由管理人員填寫《文件借閱登記表》,借閱人員簽字后,方可使用。用后按期歸還,經管理人員檢查后,方可辦理注銷手續。
(2)技術檔案和各種設備說明書等,均在公司內控制使用,檔案原件不得借出檔案室,僅供在室內查閱。若需借出室,應辦理手續,借出副本。如無副本時,需經技術主管批準方能借出。
(3)經同意借出之檔案,每次最長時間為三天。如工作需要,到期后需繼續使用的,應辦理續借手續。如遇假期,必須將所借技術檔案退回。到期未歸還或未辦理續借手續者,由檔案管理員負責催收,并要求其限期歸還。到期還未歸還,由檔案管理員根據所借資料的實際價值(各類書籍按標價、資料按制作價格)報技術主管審查,總經理批準后,送公司財務部,對檔案借閱人進行處罰。事后借閱者如能歸還所借檔案,根據其時間的長短,可按處罰金額的1/2至全額返回。
(4)借閱者應保持檔案的完整、安全、整潔,不得轉借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應共同清點份數、頁數,并檢查完整情況,做到認真負責。如發現問題或有損壞者,及時向主管領導匯報。并根據其完整或損壞的程度及檔案的重要性進行處罰,由檔案管理員報技術主管審查,總經理批準后,送公司財務部,對檔案借閱人進行處罰。
五、技術檔案的復制和技術資料的發放
1、凡歸檔的技術文件資料,一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份,供日常借閱或發放使用,備份文件發放后,應及時復制補充完整。
2、因工作原因,需要發放各部門使用的技術資料,應在技術檔案交接后次日內發放至各使用部門。未規定發放部門的文件應編制《文件發放清單》,發放清單由文件編制部門填寫,部門主管批準后交檔案室。檔案室按清單的要求發放至各使用部門,發放時注明發放部門、發放號、發放日期、是否受控等,并有接收人員簽字。其它需要文件的部門或個人,應提出申請,填寫《文件領用申請單》經主管領導審查、文件編制部門主管批準后,可簽名領取。
3、發放各部門使用的文件資料,使用者應妥善保管,不得損壞或丟失。因受條件限制,破壞或污損至無法使用時,可到檔案室換取新文件,原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。凡使用者無法提供原文件資料,而要求檔案室重新發放時,文件使用者應承擔重復發放文件的資料費用,其金額按復(曬)制資料的實際價格核算,由檔案管理員報技術主管審查,總經理批準后,送交公司財務部。
第一條 為適應建筑業發展的要求,貫徹實施《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》以及相關法令、法規,保證建設工程施工質量,加強施工質量管理,提高經濟效益和社會信譽,特制定本制度。
第二條 貫徹落實“百年大計,質量第一”的方針,工程施工切實把工程質量擺在經濟工作的首位,以質量求生存,以信譽求發展。
第三條 貫徹建筑企業質量責任制,堅持“驗評分離,強化驗收,完善手段,過程控制”工程施工質量驗收原則,落實質量終身制。
第四條 工程質量檢查監督及管理部門應獨立履行質量檢查、監督、控制職責。各級人員必須支持質檢人員依章行使職權。
第五條 制度如有與上級有關規定相抵觸的內容以上級規定為準。
第一條 公司總經理的質量責任:
1、公司總經理是第一質量責任者,對整個企業的工作質量,工程質量負全責。
2、貫徹執行國家和各級政府制定的現行的方針、政策和各項法規。
3、合理設置管理機構,健全各級全面質量管理保證體系。
4、決策、審批公司質量管理方針、制度和各級責任制。
5、完善和加強企業質量管理的培訓、教育體系。
6、加強企業質量管理,強化質量意識,重視和支持質量否決權。
7、領導、組織、檢查企業內的質量管理和教育培訓工作,完善持續改進措施。
8、掌握質量動態,協調各部門質量工作關系。
第二條 公司副總經理的質量責任:
1、認真貫徹“百年大計,質量第一”的方針,始終把質量放在管理工作的首位。
2、執行現行的國家法律、法規、驗收標準、企業標準。
3、制訂公司的質量發展計劃并具體組織實施。
4、負責落實制訂公司質量責任制,公司質量管理制度,并組織實施。協調公司各級生產管理部門的工作關系,確保質量管理體系的有效運行。
5、領導和組織公司的質量管理檢查工作。
6、加強質量管理,強化質量意識,支持和行使質量否決權。
7、掌握工程質量動態,領導質量預控,確保質量目標的實現。
8、對工程質量實行內控,協助總經理行使質量獎罰權。
第三條 總工程師的質量責任:
1、制定和完善企業標準,并對企業質量技術工作進行具體組織、指導。
2、負責公司范圍施工組織設計、專項方案的審批。
3、組織制訂創優工程的工程質量計劃,并針對目標加以落實,制訂具體技術措施。
4、組織各項目廣泛開展QC小組活動,通過職能機構使這項活動經常化。
5、制訂公司確保工程質量若干規定,并組織實施。
6、負責組織對重大質量事故調查處理。
7、加快企業技術進步,推廣和應用工程建設新技術、新工藝。
第四條 總工辦的質量責任:
1、總工辦是公司質量管理的監督檢查及綜合協調部門。
2、認真收集貫徹執行國家、政府部門有關質量的法規、法令、條例及企業標準。
3、負責對公司范圍內各基層單位承建的工程質量進行監督檢查,有權制止不按驗收規范、設計圖紙、技術規范施工,有權按規定對基層單位根據施工現場質量的優劣提出獎罰意見。
4、參加質量計劃、質量管理制度、質量責任制的編制和質量問題監督整改、驗收。
5、負責開工報告的審批,督促抓好施工組織設計的實施、創優計劃的實施、施工技術交底和過程控制。
6、監督生產執行情況,做好施工前準備。
7、經常深入基層和施工現場,掌握和了解工程質量的動態,并幫助施工現場解決工程質量中存在的問題。
8、協助項目部開展“三檢”工作。
9、及時向公司主管生產的副總經理、總經理匯報全公司工程質量情況。
10、負責工程技術資料的檢查、監督、歸檔和管理工作。
11、參加工程的分部(子分部)工程驗收和竣工驗收。
12、負責公司質量體系的宣傳與培訓,使公司全體人員了解和貫徹公司質量體系和各項管理標準,負責TOM工作落實。
13、參加與支持圖紙會審和技術交底,參加質量事故的處理。
14、正確做好公司內控評定,負責竣工項目的后續服務工作。
15、協助公司有關部門開展QC小組活動。
16、對本公司施工工程中使用的監視和測量裝置進行檢查。
17、負責公司質量體系第三方認證的組織工作,確保公司通過質量體系的復審和換證工作。
18、負責公司質量記錄的控制和管理,使質量記錄符合標準化和規范化的要求。
第五條 綜合管理部的質量責任:
1、綜合管理部是提供資金、人力資源,保障職工生活,解決后顧之憂的重要部門。
2、合理安排各職能人員,搞好部門協調工作。
3、對職工進行思想教育工作,提高覺悟。
4、編制培訓教育計劃,組織職工進行崗位培訓,技術培訓,負責職工執證上崗及換證工作。
5、負責機關管理人員的培訓、職稱評定工作。
6、建立、完善公司財務管理制度,負責公司財務收支活動管理工作。
第六條 生產安全部的質量責任:
1、了解質量管理的法律、法規,并貫徹執行。
2、安全施工專項方案實施應保證工程的施工質量,以質量求安全。
3、根據工程的工程質量計劃,正確把握質量與安全生產工作關系,合理組織安全生產。
第一條 公司每季度進行一次質量綜合考評,分公司對所屬施工項目每月進行一次質量檢查、評比。并建立質量責任制考核獎罰制度,對照質量獎罰制度嚴格獎懲。
第二條 施工項目必須配齊檢測工具,并建立臺帳,施工班組應做到對施工的內容全部進行實測實量,嚴格按內控指標檢查驗收。
第三條 做好圖紙會審和設計技術變更聯系工作,做好地基驗槽、隱蔽工程驗收及其它檢查、驗收。其中,地基與基礎、主體分部和竣工工程質量驗收必須報公司核定。
第四條 公司實施創優工程目標管理。工程開工后15天內由項目部會同公司工程質量管理部門根據合同要求及工程特點制定相應的創優目標,由項目負責人制訂創優計劃和措施,經公司工程質量管理部門審核后統一上報上級主管部門。公司各級質量管理部門應嚴格把好工程質量關,嚴格執行規范標準,加強對質量人員的指導、培訓,提高業務素質,維護質量人員的威信,真正做到有責、有權。
第五條 公司、項目部等工程管理部門負責組織學習國家頒發的有關法規和政策,傳達、貫徹上級主管部門的有關文件精神,學習和推廣新技術、新工藝,邀請有關專家和領導進行技術講座和指導等。
第六條 各級質量管理部門應充分考慮可能造成質量問題的因素和環節,做好控制和協調工作,將質量事故消滅在萌芽中。
第七條 公司要嚴格項目開工審批制度。工程合同簽訂后,項目部必須按公司管理規定辦理有關手續,填寫開工報告和開工安全生產條件審查表一式四份,送公司工程管理部門審查并簽署意見,再送相關部門審批,符合要求后方可正式開工。未經審批或審批不合格私自開工的,以違章施工論處。單位工程開工前要進行技術交底,做好圖紙會審工作,編制好施工組織設計方案,明確施工順序、質量要求及相應的技術措施。
第八條 堅持“三級質量檢測制度”,對檢測結果及時做出記錄,發現問題及時整改。并做好質量統計分析,持續改進工程質量。
第九條 單位工程應掛牌施工,接受社會監督,施工現場應設置計量器具,并做好混凝土、砌筑砂漿的原材料過磅工作。進入施工現場的主要建筑材料應經施工員、質量員、材料員檢驗驗收合格報監理認可后,方可使用。
第十條 單位工程各分項工程施工前,必須進行書面技術交底,技術交底質量要求的內容要有針對性,對于采用新結構、新工藝的項目,技術交底中要詳細說明,施工時要先做樣板,驗收合格后再全面鋪開。對分包工程必須有書面的技術交底,并應督促分包單位對施工人員進行分項和分部的施工交底。
第十一條 對技術素質差、工程(產品)低劣的班組和有關人員,質量員有權采取必要處罰措施,對嚴重違反操作規程的行為采取制止、糾正、停工整改、罰款直至辭退。
第十二條 建立質量例會制度,把工程質量問題進行交流,群策群力,搞好工程施工質量。
第十三條 施工現場試塊、試件、材料的取樣、制作、養護、送檢必須按規定執行由專人負責,送檢人員必須經過培訓并執證上崗,遵守真實、有效的原則,不弄虛作假,試驗結果要及時報告項目技術負責人。
第十四條 做好細部處理工作及成品保護工作。單位工程進入裝飾階段后,施工技術部門應采取相應措施,制訂有關細部處理和成品保護工作的實施方案,并組織實施,有利于提高觀感質量和整個單位工程質量的綜合評定。
第十五條 單位工程竣工驗收前應提前15天上報公司質量部門,進行質量內部預檢,對預檢中發現的質量弊病,項目部必須及時進行整改,并進行復驗。
第十六條 積極開展TQC活動,抓好全員質量意識教育,嚴格執行總公司質量獎罰制度和質量內控指標,做好質量預控。
第一條 本《制度》凡遇與國家、行業、地方有關法律、法規、規范有沖突時,以上級規定為準。
第二條 本《制度》經公司辦公會議通過,總經理批準后,自頒布之日起實施。
第三條 本《制度》有公司總工辦負責解釋。
一、目的
為認真貫徹執行“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,夯實公司及所屬各項目部安全生產的管理基礎,有效防范各類事故的發生,切實保護國家、人民、企業生命財產安全,確保各項安全生產任務圓滿完成,按照統一管理模式,分級負責管理的原則,特制定本制度。
公司實行安全生產管理責任制。安全生產責任制依據“一崗雙責”、 “管生產經營必須管安全”的原則,明確公司各級、各部門(單位)在生產經營活動中應擔負的安全生產責任,是公司最基本的管理制度之一。
公司各級、各部門(單位)在管理生產的同時,必須負責管理安全工作,認真貫徹執行國家有關安全生產、勞動保護的法規和標準,貫徹安全生產責任制,在計劃、布置、檢查、總結、評比生產的同時,計劃、布置、檢查、總結、評比安全生產工作。
二、范圍
本制度適用于公司及所屬各項目經理部,覆蓋公司及所屬各項目經理部及所有生產經營單位。
三、職責
①、公司法定代表人是本單位安全生產工作的第一責任人,總體負責所在公司的安全生產工作;
②、按“橫向到邊、縱向到底”原則,安委會負責組織制定本公司安全生產責任制,組織所轄領域內安全生產責任書簽訂,對責任書的執行情況的進行檢查、考核、評比等工作。各項目部安委會辦公室負責具體執行安委會交辦的任務。
③、公司分管安全管理的領導全面負責組織監督、檢查、落實各項安全生產責任制。
④、公司各分管其它業務的領導對分管范圍內的安全生產工作負責。應采取有效的安全管理措施及辦法,確保本管轄領域的生產安全。
⑤、公司各級各部門負責人為本部門安全工作的第一責任人,貫徹落實公司各項規章制度及相關文件要求,按要求與重點作業人員、相關人員簽訂安全生產責任書。
四、術語
①、“一崗雙責”:是指一個崗位承擔兩方面的職責。“一崗”就是一個領導干部(作業人員)的職責所對應的崗位;“雙責”就是一個領導干部(作業人員)既要對所在崗位承擔的具體業務工作負責,又要對所在崗位的安全工作負責。也就是一個崗位的領導干部(作業人員)應當對這個崗位的業務工作和安全工作負雙重責任。
②、“五同時”是指在計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作的同時,計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。
③、“四不放過”是指在處理事故過程中,事故原因未查清不放過;責任人員未受到處理不放過;事故責任人和周圍群眾沒有受到教育不放過;事故制定的切實可行的整改措施未落實不放過。
五、管理要求
①、安全生產責任制的制定,應遵循“一崗雙職”的要求、“橫向到邊、縱向到底”原則。各級安委會、安全生產領導小組負責組織制定本單位安全生產責任制,明確生產經營業務職責的同時,應明確安全生產職責,以書面形式進行確定。各級安委會負責每半年對本單位的安全生產責任制落實情況進行年中考核,檢查結果將計入年終考評結果,確保安全生產責任制落實的有效性。
②、由于崗位職責變動、人事調整等原因,導致原有安全責任需重新界定,各級安委會應及時進行調整明確。
③、各級安全委會辦公室、安全生產領導小組應采取各種方式明確各類崗位的安全職責,確保職責能夠準確、及時落實,以便各崗位人員能夠熟知、實施和執行本崗位的安全生產職責。
④、根據上級部門要求以及自身安全生產管理需求,各單位應與所屬單位以層層簽訂安全生產責任書方式,進行目標考核:
㈠、公司每年與各部門及所屬各項目部簽訂安全生產責任書,各部門負責人及各項目經理部應對照責任書的要求,對安全責任進行層層分解,把安全責任逐一落實到每一個工作單位、每一重要的領導崗位,形成一級抓一級、一級管一級,層層抓落實的安全生產責任工作體系,做到責任到人、目標明確、措施落實、獎懲分明。
㈡、各項目經理部每年應與本單位各部門(包括各管理部門)簽訂安全生產責任書。
㈢、各項目經理部所屬各部門應依據生產經營活動實際情況以及法律法規相關要求,與部門所屬人員簽訂安全生產責任書。
㈣、各級安委會辦公室、安全生產領導小組(即各單位安全主管部門)負責安全生產責任書簽訂工作的具體實施,并歸檔保存。
㈤、各級各部門必須嚴格貫徹落實責任書的各項要求,把抓安全生產管理納入本部門日常工作的重要議事日程。
㈥、安全生產責任制實行分級考核,各單位應對簽訂責任書的各級各部門、有關人員進行年中、年終考核,考核以打分形式評審,90分及以上的為優秀,80分~89分為良好、60~79分為合格,60分以下為不合格,取年中、年終考核均值結果作為年終獎懲依據;若考核中有一次為不合格,則整年度考核為不合格。
㈦、凡涉及相關方(包括本單位相關的生產經營項目、場所、設備出租的承包、承租單位)的各生產經營單位,應根據實際情況與相關方簽訂有效的安全生產責任協議。簽訂的安全生產協議應明確各方對安全生產防控和治理的管理職責。
㈧、各生產經營單位對利用本單位經營資質開展生產經營活動的合作方、承包和承租方的安全生產工作負有統一協調和監督管理的職責。
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